山口大学同窓会の個人情報の取り扱いについて

山口大学同窓会は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、以下のとおり会員の個人情報を適正に取扱います。

1. 山口大学同窓会が知り得た個人情報は、「会員相互の親睦交流を図り，山口大学の発展に寄与する」ため、全学同窓会、各学部同窓会及び山口大学からの案内状等の送付や情報発信に利用します。
2. 個人情報は、あらかじめ会員の皆様の同意を得た場合を除き、山口大学同窓会、学部等同窓会、山口大学以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令に基づく次の場合はこの限りではありません。
   • 法令の定めに基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3. 個人情報の管理については、個人情報保護法を遵守し、会員の利益が損なわれないように留意し、個人情報の保護に努めます。